Escolher bem o local, a data, as atrações, programação e estrutura são algumas das etapas essenciais para o planejamento de um evento. Mas nada disso adianta para o sucesso da produção se o produtor não contar com uma boa estratégia de divulgação.
O que é promoter de eventos
O promoter de eventos, como o próprio nome sugere, tem o papel de promover o evento para o público-alvo. Ele atua na divulgação e venda de ingressos de maneira estratégica, alcançando um grande número de pessoas.
Em alguns casos, é normal que o próprio produtor de eventos assuma essa demanda. Mas, em produções mais complexas ou que tenham a expectativa de um grande volume de público, é interessante contar com a parceria de um promoter.
É importante que esse profissional tenha abertura e identificação com o público que o produtor deseja atrair. Como existem diversos tipos de eventos, podem existir promotores especializados em diferentes eventos e perfis de participantes.
O promoter deve ser um parceiro do produtor, para isso, alguns cuidados devem ser levados em conta!
Para ter uma parceria de sucesso e sem imprevistos, deve ser realizado o planejamento da ação de divulgação.
O primeiro passo é ter bem definido qual é o público-alvo do evento, seus gostos, desejos, rotina, quais redes sociais usa. Quanto mais informações forem levantadas melhor.
Em seguida, determine o orçamento disponível que será dedicado à divulgação. É importante ter essa informação clara no momento de negociar com o promoter.
A partir daí, já é possível buscar pelo perfil de profissional mais adequado. Uma dica fundamental é buscar pelo promoter que tenha certa relevância para os potenciais participantes ou que tenha facilidade em criar contatos.
Ao firmar essa parceria, é essencial alinhar as expectativas de ambos os lados. O produtor deve conversar sobre o objetivo da ação, os resultados esperados, os possíveis canais de divulgação, o público almejado, a identidade e linguagem do evento.
Acompanhamento de resultados
Normalmente, a negociação define o total de vendas esperadas e um valor em dinheiro a ser pago para o promoter a cada certa quantidade de ingressos vendidos, que deve ser combinada no alinhamento.
Portanto, é fundamental que haja o acompanhamento das vendas. Uma plataforma de gestão e venda de ingressos online, como a Ticket Gospel, pode ajudar nessa tarefa registrando as vendas em tempo real. Vale utilizar um link personalizado para o promoter para possibilitar a contagem de forma independente.
Ainda, é possível criar cupons de desconto na plataforma, que podem ser editados pelo produtor e distribuídos pelo promoter de forma estratégica no seu marketing de relacionamento.
Ao contar com o trabalho de um promoter, o produtor do evento tem mais tempo para se dedicar a questões estratégicas da produção e fazer a gestão de eventos de forma inteligente.
Divulgar o evento e atrair as pessoas certas, que podem se interessar pelo que está sendo oferecido, é essencial para ter sucesso no projeto.
Com um profissional dedicado a essa demanda e com um alinhamento bem feito, a divulgação pode ser realizada de maneira eficiente e será uma tarefa a menos para o produtor se preocupar.
E, lembre-se, para criar, divulgar e gerenciar eventos, conte sempre com a Ticket Gospel!
